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老板必看!三步搞定固定资产折旧,省税又管钱(附实操清单)

一、为啥创业者必须懂折旧?

开公司买设备、租场地,这些大件儿花的钱可不是一次性开销。就像买手机用三年,每年都在贬值,企业的固定资产也得算 “损耗账”。计提折旧就是把买资产的钱分摊到每年的成本里,既能让利润表更真实,还能合法少交税。这波操作,能帮你多留现金流,关键时刻顶大用!

二、实操三步法,小白也能上手

第一步:定资产,建档案

  1. 把公司所有固定资产列个表,包括电脑、打印机、车辆、厂房这些能用一年以上的东西。
  2. 记下每样资产的 “身份证”:购买日期、原价、预计能用几年(折旧年限)、报废时能卖多少钱(残值率)。
    • 比如:花 10 万买了台生产设备,预计用 5 年,残值 5%(5000 元)。

第二步:选方法,算折旧

直线法(推荐新手用)
每年折旧额 =(原价 - 残值)÷ 使用年限
👉 例子:设备年折旧 = (100000 - 5000) ÷ 5 = 19000 元
加速折旧法(适合更新快的设备)
比如双倍余额递减法,前期多算折旧,后期少算,适合科技公司的电脑、软件。

第三步:记账报税,别出错

  1. 做账:每月把折旧额记到账里,借 “制造费用” 或 “管理费用”,贷 “累计折旧”。
  2. 报税:季报年报时,折旧额能直接抵减利润,少交企业所得税。

三、不同行业怎么选折旧策略?

  • 餐饮 / 零售:桌椅、冰柜用直线法,分摊均匀。
  • 科技公司:服务器、研发设备用加速折旧,前期多抵税。
  • 建筑行业:挖掘机、吊车按工作量法,用得多提得多。

四、避坑指南,这 5 点要注意!

  1. 残值率别瞎填:税法默认 5%,特殊情况要跟税局沟通。
  2. 当月买的下月提:比如 3 月买的设备,4 月开始算折旧。
  3. 别漏无形资产:专利、版权也得摊销,摊销方法类似折旧。
  4. 软件工具来帮忙:用金蝶、用友等财务软件自动生成折旧表,省时还准确。
  5. 政策红利要抓住:小微企业单价 500 万以下设备可一次性扣除,2025 年政策还在延续!

折旧不是算数字游戏,是实实在在用政策省钱的本事。创业者按这三步走,既能把账做明白,又能合法省税,关键时候还能看清资产 “家底”。记住,会算折旧的老板,才是真懂赚钱的老板!

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